HEIVIX

Procesos Internos — HEIVIX

Última actualización: 30 de octubre de 2025

En HEIVIX creemos en la transparencia, eficiencia y seguridad operativa. Nuestros procesos internos garantizan la calidad del servicio, la protección de los datos y la innovación continua en nuestras soluciones de automatización e inteligencia artificial para empresas.

1. Estructura organizacional

HEIVIX opera bajo un modelo colaborativo y modular, compuesto por las siguientes áreas:

  • Dirección Ejecutiva:Define la estrategia general y las metas corporativas.
  • Área Técnica:Encargada del desarrollo, mantenimiento y funcionamiento del sistema.
  • Área de Soporte y Atención al Cliente:Proporciona asistencia técnica y acompañamiento continuo.
  • Área de Seguridad y Datos:Supervisa la privacidad, integridad y disponibilidad de la información.
  • Área de Operaciones Comerciales:Gestiona la contratación de servicios, facturación y atención empresarial.
2. Proceso de incorporación de nuevos clientes
  • Evaluación inicial:HEIVIX analiza las necesidades y objetivos del negocio.
  • Propuesta técnica y contractual:Se presenta un plan adaptado a los flujos del cliente.
  • Firma de contrato:Formaliza la relación de prestación de servicios.
  • Creación de cuentas:El área técnica genera credenciales seguras para el panel.
  • Configuración inicial:Se personalizan los módulos y bots según las metas del cliente.
  • Capacitación y acompañamiento:Se brinda entrenamiento sobre el uso del sistema y sus herramientas.
3. Desarrollo y control de calidad

Cada actualización del sistema pasa por un proceso de revisión técnica y validación funcional antes de su implementación.

HEIVIX mantiene protocolos estrictos de control de calidad y supervisión de rendimiento.

Los bots Atlas y Cortex se monitorean continuamente para asegurar respuestas precisas, seguras y útiles para cada negocio.

4. Seguridad y gestión de datos

Toda la información se almacena y procesa bajo políticas de acceso restringido y cifrado de seguridad.

Se aplican controles automáticos de respaldo y monitoreo constante.

HEIVIX cumple con las leyes de protección de datos aplicables en Costa Rica y Nicaragua.

5. Soporte técnico y mantenimiento

El soporte técnico se brinda a través del canal oficial contacto@heivix.com.

Se establecen tiempos de respuesta claros según el tipo de incidencia.

Las actualizaciones del sistema se programan para minimizar interrupciones y mantener la disponibilidad del servicio.

6. Innovación continua

HEIVIX mantiene una política de mejora constante, enfocada en:

  • Optimizar los procesos automatizados de cada cliente.
  • Desarrollar nuevas funciones basadas en inteligencia artificial.
  • Mejorar la experiencia del usuario y la integración con sistemas empresariales.
7. Ética y confidencialidad

Todo el personal de HEIVIX firma acuerdos de confidencialidad y sigue un código ético interno basado en responsabilidad, profesionalismo y transparencia.

Ningún dato de cliente se utiliza con fines distintos a los estipulados en el contrato o sin su autorización expresa.